中小型会议需要注意什么不管是大型的会议活动,还是中小型的会议活动,对于活动策划者来说,都是不容忽视,必须要全力以待去解决其中可能会出现的问题,那我们在举办中小型活动策划的时候,一般需要注意哪些方面的问题呢,今天小编主要给大家来介绍一下关于中小型会议活动的一些注意事项。会议活动策划一、宾客姓名标签的摆放现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。 会议活动策划二、投影、扩音设备的提前布置调试投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。 会议活动策划三、鲜花、水果的布置鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。 当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔